Z pewnością słyszałeś lub słyszałaś, że przedsiębiorstwa możemy podzielić ze względu na ilość osób, które są w danej firmie zatrudniane, oraz wysokość ich obrotów. Istnieją mikro, małe oraz średnie przedsiębiorstwa, a także duże firmy, których kategoria zależy tylko od obrotu lub tylko od ilości pracowników.
- Definicja mikro przedsiębiorstwa
- Zalety mikroprzedsiębiorstw
- Obliczanie liczby pracowników w mikroprzedsiębiorstwie
Definicja mikro przedsiębiorstwa
Jak sama nazwa wskazuje, mikroprzedsiębiorstwo to najmniejsze z przedsiębiorstw dostępnych w kategorii firm MŚP (małych i średnich przedsiębiorstw). Takie przedsiębiorstwo zatrudnia poniżej 10 osób przy warunku, że jego roczny obrót lub bilans nie przekracza 2 milionów euro. Aby uzyskać miano mikroprzedsiębiorstwa należy spełnić obydwa warunki. W kwestiach finansowych bierze się jednak pod uwagę bardziej korzystną opcję, czyli w przypadku, gdy obrót firmy przekracza limit, bierze się pod uwagę bilans roczny i odwrotnie.
W raporcie, który nadaje status mikroprzedsiębiorstwa, bierze się pod uwagę roczne sprawozdanie finansowe, oraz liczbę pracowników zatrudnianych na pełen etat. Jeśli przedsiębiorstwo dopiero zaczyna działalność, szacuje się obrót na podstawie najbardziej prawdopodobnych danych. W praktyce granica dziesięciu pracowników stanowi wyraźną linię podziału pomiędzy najmniejszymi podmiotami gospodarczymi a większymi strukturami organizacyjnymi.
Status mikroprzedsiębiorstwa weryfikuje się corocznie, co oznacza że firma może utracić lub zyskać to oznaczenie w zależności od zmian w zatrudnieniu oraz wynikach finansowych. Szczególnie istotne jest to przy ubieganiu się o dotacje i wsparcie finansowe, gdzie weryfikacja wielkości firmy decyduje o możliwości skorzystania z określonych programów pomocowych.
Zalety mikroprzedsiębiorstw
Mikroprzedsiębiorstwa to małe firmy, często rodzinne, które mają płaską strukturę i nie generują spektakularnych dochodów. Zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem jest dużo prostsze niż kierowanie średnią lub dużą firmą, dodatkowo taka struktura umożliwia podejmowanie szybkich decyzji w reakcji na to co dzieje się obecnie na rynku oraz w branży. W związku z małą ilością osób decyzje podejmowane są dużo sprawniej.
Płaska struktura organizacyjna eliminuje biurokrację wewnętrzną oraz skraca ścieżki komunikacji. Właściciel mikrofirmy ma bezpośredni kontakt z każdym pracownikiem, co ułatwia kontrolę jakości pracy oraz szybkie reagowanie na pojawiające się problemy. Taka organizacja pracy sprzyja również budowaniu silnych relacji w zespole oraz większemu zaangażowaniu pracowników w rozwój przedsiębiorства.
Największą korzyścią płynącą z posiadania mikroprzedsiębiorstwa jest jednak możliwość korzystania z określonych programów wsparcia czy pakietów pomocowych. Z części z nich, szczególnie tych finansowanych przez samorządy czy państwo, mogą skorzystać tylko mikro przedsiębiorcy. Dotyczy to między innymi dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej, preferencyjnych kredytów, zwolnień z niektórych opłat administracyjnych oraz uproszczonych form księgowości.
Mikroprzedsiębiorstwa mają również większą elastyczność operacyjną niż większe firmy. Mogą szybciej zmieniać asortyment produktów lub usług, dostosowywać się do lokalnych potrzeb rynku oraz eksperymentować z nowymi modelami biznesowymi bez ryzyka generowania ogromnych strat. Ta zwinność biznesowa jest szczególnie cenna w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym.
Obliczanie liczby pracowników w mikroprzedsiębiorstwie
Choć odpowiedź na pytanie, ile osób powinno zatrudniać mikroprzedsiębiorstwo już padła, kwestia ta musi być odpowiednio uszczegółowiona. Jak wiemy istnieją różne formy zatrudnienia, pracownicy mogą bowiem być zatrudnieni na pół etatu, albo na konkretną ilość godzin. Dodatkowo, liczba osób pracujących w firmie w ciągu roku może się zmieniać. W rocznym raporcie bierze się więc pod uwagę liczbę zatrudnionych w skali całego roku, ale w przeliczeniu na pełne etaty.
Oznacza to, że pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie na pół etatu, w formie umowy o dzieło czy zlecenia, a także tych, którzy nie przepracowali całego roku, dodaje się odpowiednio w formie ułamkowej. Przykładowo, osoba zatrudniona przez sześć miesięcy na pełny etat liczy się jako 0,5 etatu, a pracownik na pół etatu przez cały rok również stanowi 0,5 etatu.
Szczegółowe zasady przeliczania pracowników
Warto również zaznaczyć, że w pojęciu „osoby zatrudnione” mieszczą się również szefowie i członkowie zarządu. Do liczby pracowników wlicza się także osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, pod warunkiem że wykonują pracę pod kierownictwem przedsiębiorcy oraz na jego rachunek i ryzyko.
Nie uwzględnia się natomiast pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich oraz wychowawczych, jeśli na ich miejsce zatrudniono pracowników zastępczych. Taki mechanizm zapobiega sztucznemu zawyżaniu stanu zatrudnienia w okresach, gdy faktyczna liczba osób wykonujących pracę nie ulega zmianie.
Praktyczne przykłady obliczeń
Załóżmy, że mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia: trzech pracowników na pełen etat przez cały rok (3,0 etatu), dwie osoby na pół etatu przez cały rok (1,0 etatu), jedną osobę na pełen etat przez cztery miesiące (0,33 etatu) oraz właściciela (1,0 etatu). Suma wynosi 5,33 etatu, co oznacza że firma mieści się w limicie dziesięciu pracowników określonym dla mikroprzedsiębiorstw.
Precyzyjne obliczanie liczby pracowników ma fundamentalne znaczenie przy klasyfikacji przedsiębiorstwa, ponieważ przekroczenie progu dziesięciu etatów powoduje automatyczną zmianę statusu na małe przedsiębiorstwo, co wiąże się z utratą części przywilejów oraz koniecznością spełniania dodatkowych wymogów prawnych.
